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見積りは何をするの?時間制で金額が決まっているのですよね?
お客様のご要望が、何人で何時間、月に何回お伺いすることでかなえられるかお話を伺います。窓清掃、床のワックス掛け、換気扇清掃なども時間内であれば追加料金なしで行います。ワックスの液は別途ご請求となります。
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どういうスタッフさんたちが来ますか?
年齢層は30代から50代半ばの女性です。店長が「この人なら一緒に仕事ができる」と思えるまじめな人たちです。また、事務所内・移動の車中は禁煙です。出社してから退社までタバコを吸わなくてはいられない人はいません。雇用契約書を取り交わし、身元保証人を立ててもらっています。
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いくら「まじめ」でもお掃除はプロのレベルでできますか?
ご安心下さい。しっかりと研修を受けたスタッフがお伺いいたします。
私たちは、下記の研修を実施しております。
@新人研修
ミニメイドサービス経営理念
マナー研修(身だしなみ、挨拶など)
技術研修
・ミニメイドの清掃道具について(清掃箇所によって色分けしています)
・実際の作業研修
以上の研修に、約18時間を費やします。
そして、一通りの研修が終わったら、お客様のお宅にプラスワン(通常作業に入る人数にもう一人余分)として入ります。プラスワン研修は10件入ります。以上の研修が終了して、店長が三人のメンバーの一人として仕事に入れると判断してから、正規のスタッフとしてお客様のお宅に伺います。
※研修が規定時間で終わらない場合もあります。
Aサブリーダー研修(入社約4ヶ月以降に実施)
サブリーダーの仕事は、
[1] 作業に入る前にお客様のお宅での注意事項、作業手順を理解する。
[2] 必要な清掃用具の準備
[3] 作業中はリーダーの補助
[4] 作業終了時にお客様宅に忘れ物がないか道具の確認をする
[5] 作業終了時に、お客様宅の戸締りなどの点検の補助
[6] 使用した道具の片付け、補充
[7] リーダーがまとめた報告書を読み必要なことを記入
[8] 作業箇所の所要時間表の作成
Bリーダー研修(入社約6ヶ月以降に実施)
リーダーの仕事は、
[1] 当日の作業内容を考え手順を決める
[2] 清掃箇所のスタッフの割り当て
[3] 必要な清掃用具のリストアップ
[4] 清掃用具の確認
[5] スタッフへ手順・注意事項の説明
[6] お客様への挨拶・ご要望を伺う
[7] 作業の指示を出す(場所ごとの所要時間も含め)
[8] 作業の点検
[9] お客様への終了の挨拶(次回の提案も行う)
[10] 報告書まとめ、ローテーション表、年間予定表のメンテナンス
日々の作業終了後、帰りの車内や事務所で、リーダーを中心に今回の作業の反省・次回の提案などをスタッフで話し合い、お客様ファイルのまとめを行ないます。
C上記研修以外には・・
上記研修の他、店長は年3回の本部研修に参加し、そこで学んだことをスタッフに教えています。また、スタッフも必要に応じて動画マニュアルにて技術の確認を行っています。
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物は壊されませんか?
ミニメイドサービス静岡店は、一般家庭のお掃除専門店です。ほぼ100%の仕事は物が置いてあるお部屋の清掃です。物を移動するときは丁寧に扱い、決して無理をしません。必要な時は二人以上で移動し、また、安全に移動するのが難しそうな時には、お客様にお話をして無理には移動しません。高価な、あるいは貴重な品物に関しては事前にお客様より指示を頂き、スタッフに触れないよう周知徹底しています。当社にて一般家庭の清掃とアパートやマンションの空室清掃のスタッフを完全に分ける理由のひとつがここにあります。
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物を壊されたらどうしてくれますか?
作業の実施につきましては万全の注意を払っておりますが、万一お客様の所有物を破損してしまった場合は誠意をもって補修もしくは賠償をさせていただきます。(賠償責任保険に入っております)但し、品物によっては必ずしもお客様の満足いただける補修もしくは賠償ができない場合があります。お見積の際にその点は詳しくご説明させていただきます。それらの物については、清掃中しまっていただくか手を触れないようご指示を頂くように、ご契約時にお願いしています。
使用年月により自然に製品が劣化したものにつきましては責任を負いかねる場合があります。 |

道具は全て持ってきてくれますか?
掃除機はお借りしております。ほうき、ちりとり、脚立などはお借りする場合があります。洗剤やブラシ、クロス(雑巾類)はお持ちします。使用した道具は会社に戻り全て洗っており、トイレに使用した道具(トイレ用として色分けしています)はハイター(ノロウィルスに有効)にて毎日消毒しております。
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留守が多いのだけど大丈夫ですか?
鍵をお預けするのもちょっと心配です。
鍵をお預かりして作業させていただいているお客様もいらっしゃいます。お預かりした鍵は厳重に保管し、鍵の預り証を発行いたします。万が一鍵が盗難されてもその鍵が「○○様」の鍵と分からないようにしております。また、その場合は、直ちにご連絡をし、鍵交換の手配をさせていただきます。作業後の戸締りは、リーダー・サブリーダーが二人で確認をするようにしております。
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スケジュールはどのようになりますか?
午前にお伺いする場合は、9時30分頃の作業開始、午後の場合は13時15分頃の開始となりますが、予めお客様とは打合せをさせて頂きます。また、日程に関しては、月1回の場合は、お伺いしたときに次回のご相談をさせていただいております。月2回の場合は1回目か2回目にお伺いしたときに、翌月の予定をご相談させていただいております。週1回以上のお客様は曜日が決まっておりますが、もし、ご都合が悪い日がありましたら、分かり次第後連絡いただければ調整いたします。予定日にご都合が悪くなりましたら、3日前までにご連絡をお願いします。可能な限り調整いたします。
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予定日をうっかり忘れてしまいそうなのですが・・
予定の日が近づきましたら(2-3日前)、はがきかお電話でご連絡いたします。その際私達が必ず「今回何か特別なことはありますか?」とお聞きします。もし、○○を清掃して欲しいなどのご要望がありましたら、お申し付けください。その作業ができるように準備をしてお伺いします。週に1回以上お伺いするお客様は曜日が決まっていますので、事前に予定のご連絡はいたしておりません。
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家の中のことをぺらぺらしゃべられないか心配です。
就業規則には、「在職中又は退職後においても、会社、取引先及び顧客の業務上の機密事項、及び業務上知り得た個人情報(従業員の個人情報も含む)のほか、会社、取引先及び顧客の不利益となる事項を他に漏らさないこと。これに違反した場合、会社は損害賠償を請求することがある。」とあり、採用時にはその旨を説明し、誓約書を提出してもらっています。就業規則は、休憩室に常にスタッフが見られるように置かれており、1年に1回面接を行い、就業規則についての確認も行います。当店のスタッフには「他人の噂話が好きな人」は一人もいません。
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どのようなお客様たちが利用していますか?
病院経営者、会社経営者、弁護士、医師、仕事をリタイヤされた方、専業主婦などです。
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定期的にではなく、年に1回あるいは今回だけということでお願いできないのですか?
11〜12月は定期契約で通常より多く作業に入るお客様と、毎年必ず大掃除にお伺いするお客様で予定が既に埋まっている状態です。その他の月に関しましては、お伺いすることも可能ですが、定期のお客様優先で予定を立てておりますので、ご希望の日に伺えない場合もあります。事前にお見積りに伺うことになりますので、ご相談ください。
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駐車場がないのだけど、大丈夫かしら?
駐車場がない場合は近隣の有料駐車場に駐車しますので、駐車料金のご負担をお願いいたします。
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ペットを飼っているけど大丈夫?
作業中は充分注意を払っておりますが、怪我や外に出てしまうなどの危険にさらさないため、ペットにつきましてはゲージに入れる等お客様の管理をお願い致します。
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お掃除以外のことも頼めるかしら?
時間内であれば、買い物やクリーニング店へ持ち込み、お庭の草取り、ゴミ出し、片付け、洗濯なども行います。本格的に整理収納をご希望の場合は、店長(整理収納アドバイザー1級)が別途ご相談をお受けいたします。
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ローテーションを組んで作業するということだけど、
どんな箇所をお掃除してくれるのですか?
お掃除に入る頻度やお宅の広さにもよりますが、毎回お掃除する箇所に加えて、窓、換気扇、床ワックス掛け、エアコンフィルター、冷蔵庫の中などを行います。(時間内であれば追加料金はかかりません)ワックスの液は種類によって価格がかなり異なりますので、お客様にご用意いただくか、ご希望のワックス液を買ってお持ちいたします。(代金はお客様ご負担になります)
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洗剤はどのようなものを使用されますか?
不必要にきつい洗剤は使用しません。通常は環境を考えた天然植物100%の洗剤を使用しています。赤ちゃんやペットがいるなどで洗剤分が気になるお客様にはアルカリ電解除菌水を使用しています。また、汚れがひどい場合は専用洗剤を使用することもあります。
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お願いしたいのですがどのようにしたらいいですか?
お問い合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。お見積りに伺う日時を打合せさせていただきます。店長がお見積に伺い、お客様のご要望をお聞きし、どのコース(何人で何時間、月に何回か)が良いかご提案させていただきます。もし、ご利用くださることになりましたら、初回作業の日程を決めさせていただきます。初回作業には必ず店長も伺います。その際契約書(6ヶ月契約)をお持ちいたします。
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料金のお支払いはどのようになりますか?
毎回作業終了時に集金させていただきます。もし、他の方法をご希望でしたら、お見積時にご相談ください。
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→その他ご質問など、お気軽にお問い合わせください。

ミニメイドサービス静岡店 〒424-0871 静岡市清水区上原2-5-12

